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Osservatorio Astrofisico di Arcetri

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Come fare ordini tramite il mercato elettronico


IN BREVE

  • Collegatevi al sito  https://www.acquistinretepa.it e fate login usando le credenziali di un PI (Punto istruttore), se possibile quelle del responsabile dei fondi che intendete usare;

  • Cercate il prodotto da acquistare e aggiungetelo al carrello;

  • Compilate l’ordine, inserendo tra le note i fondi da usare, il motivo dell’acquisto, il nome della persona di riferimento;

  • Salvate il PDF della bozza dell’ordine e inviatela per email al responsabile dei fondi e a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. specificando il numero dell’ordine;

  • Inviate l’ordine al PO (punto ordinante, cioe’ il direttore) usando l’apposito tasto

  • Assicuratevi che il responsabile dei fondi dia il propri assenso tramite un altro mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (che sostituisce la sua firma). Senza questi 2 email l’ordine non potra’ essere portato avanti

FUNZIONAMENTO BASE

Sul sito web sono disponibili diversi filmati per la PA che possono aiutare il PI nella ricerca di un prodotto o nella predisposizione dell’ordine

https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/help/Filmati_dimostrativi/Filmati-PA.html

E’ necessario effettuare il login e scegliere l’abilitazione da PI e non da “registrato” altrimenti non sarà possibile procedere all’ordine neppure in bozza.

RICERCA PRODOTTI

I prodotti da acquistare possono essere cercati attraverso varie funzioni che sono

Sfoglia Catalogo

AZ Prodotti

Ricerca per codice

Cerca Prodotti

E’ possibile applicare filtri che restringano i fornitori del prodotto cercato (ad esempio scegliendo la Provincia di consegna, filtro essenziale, oppure il prezzo, ecc…)

CERCA IMPRESA

E’ possibile verificare se un fornitore è presente sul portale degli acquisti della PA ed in tal caso scaricare anche il catalogo dei prodotti presenti attraverso questo percorso:

Cruscotto, I servizi, Cerca Impresa

CREAZIONE DI UN ORDINE ED INVIO AL PO

Alcuni accorgimenti utili:

  • Gli ordini diretti devono avere un importo non inferiore ai 200 euro + IVA. In caso di ordini di importo inferiore le ditte possono rifiutarli, senza necessità di motivazione, oppure possono applicare spese di spedizione.

  • Verificare sempre che la quantità minima fornita coincida con quella che si desidera acquistare, perché questo è motivo di rifiuto dell’ordine da parte del fornitore.

  • E’ possibile richiedere ai fornitori l’inserimento di prodotti che non sono presenti nel catalogo Me.PA, nello stesso per poter procedere all’ordine tramite il portale degli acquisti in rete.